Proceso de Administrar la Seguridad por Valores

Proceso de Administrar la Seguridad por Valores

Parte II
Un aspecto importante y vital es promover entre el personal que integra una organización la elaboración por escrito de sus proyectos de vida y brindar el apoyo debido. Esto implica la misión, visión, valores, objetivos, metas y estrategias del cómo lograrlo.
Por qué esto es importante?
Cuando uno tiene propósitos de vida y valores por escrito nos permite tener mayor claridad de la importancia de hacer las cosas y si en seguridad logramos conectar esos proyectos de vida con la prevención de accidentes y enfermedades habremos logrado un gran paso y este es el enfoque principal de proceso de administrar la seguridad por valores.
Este proceso requiere:
• Que creamos en el (por eso es importante comenzar con uno mismo)
• Perseverancia.
• Constancia y a estar dispuesto a darle el tiempo debido entre dos a tres años.
Hay que vivir el proceso.


“El objetivo de la Vida es vivir una vida de objetivos” Robin S. Sharma


Para reforzar lo relativo al tiempo que toma fomentar una cultura desde el fondo cito la siembra del bambú chino pienso que es el ejemplo más cercano a la realidad de crear una cultura en seguridad donde los valores representan las raíces.

Después de plantar la semilla de esta increíble gramínea, no se ve nada durante cinco años, excepto un lento desarrollo de un diminuto brote a partir del bulbo. Durante cinco años, todo el crecimiento es subterráneo, invisible a simple vista, pero una maciza y fibrosa estructura de raíz que se extiende vertical y horizontalmente por la tierra está siendo construida.
Entonces, al final del quinto año, el bambú chino crece hasta alcanzar una altura de veinticinco metros.

El Proceso de Administrar la Seguridad por Valores implica:

• Fase 1: Aclarar nuestros Valores de Seguridad.
• Fase 2: Comunicar nuestros Valores de Seguridad (Valor Seguridad y valores operacionales de prevención).
• Fase 3: Alinear nuestras prácticas diarias con nuestros valores operacionales y política de seguridad.

En la primera fase del proceso les propongo el mapa siguiente:




• Involucrar a la alta dirección, vender la idea y obtener el apoyo respectivo. (primer obstáculo a vencer con decisión y convencimiento)
• Nombrar un coordinador del proceso que será asistido por la gerencia o departamento de Seguridad, Salud y Ambiente.
• Elaborar en conjunto con la dirección una propuesta de Seguridad Como Valor y Valores Operacionales estos últimos deben ser medibles.
• Definir la política SSA o revisar la existente a la luz de la propuesta de valores. Ajustar de ser necesario.
• Crear equipos que denomino “visión preventiva” los cuales deben revisar los valores y sugerir agregar o restas aspectos. Esto debe ser por escrito y con el apoyo de la dirección y gerencia o departamento Seguridad, Salud y Ambiente.
• Se busca la mejor propuesta para el colectivo con la mayor participación.
• Revisado por los equipos de visión preventiva el borrador se revisa a nivel de dirección para la aprobación final, la respectiva publicación y divulgación.


Autor: Luis G Farreras O

Los 4 acuerdos de prevención

Los 4 acuerdos en prevención
He aquí cuatro acuerdos que pienso sería interesante de compartir y tratar de internalizar en los equipos de trabajo. La idea fue motivada considerando el libro de los 4 acuerdos de Don Miguel Ruíz. Espero sea de interés.

Primer acuerdo
Sea impecable con sus pensamientos y declaraciones en prevención.
Sustituya lo antes posible los pensamientos negativos por positivos en prevención.
Practique declaraciones motivadoras en prevención:
Así como te vas, esperamos que regreses.
Actúa con Seguridad porque te esperan en casa..
Trabaja seguro hoy y llegaras a mañana.

Segundo acuerdo
Seguridad como valor personal de vida.
Se firme con tu propósito de cuidarte y de seguir creciendo como persona y avanzando en la vida al lado de tus seres queridos.

Tercer acuerdo
No des por hecho que todo está seguro.
Verifica, pregunta, indaga, cerciórate de la existencia de condiciones y controles seguros antes de iniciar un trabajo.

Cuarto acuerdo
Hacerlo bien desde el principio al final dando lo mejor de ti.
Mantén tu autoestima alta.
Aplica tus conocimientos.
Utiliza tus habilidades.
Mantén una actitud entusiasta y alineada con la prevención.

Luis Gregorio Farreras Ortega

Proceso de Administrar la Seguridad por Valores

En esta oportunidad deseo compartir una visión o camino que considero debemos explorar a profundidad en la gestión de seguridad y salud ocupacional, he conocido muchos programas y en su mayoría los resultados nos siguen indicando que debemos cambiar y ajustar el rumbo sin embargo muchos profesionales y organizaciones insisten en mantenerse con los mismos programas aunque los resultados no los respalden y todo apunta a pensar que cuando ocurren accidentes es más por la casualidad y no porque tengamos que cambiar la estrategia y hasta el modo de pensar y actuar en prevención. El punto al que quiero referirme es administrar la seguridad por valores tomando lo exitoso de los programas actuales y sumando nuevas formas que impacten más en el fondo de la gestión que en la forma.

Les Comparto en esta oportunidad la primera fase de la idea producto de reflexiones y vivencias.
Cualquier comentario es bien recibido.

(PAS-PV) FASE I: abriendo caminos
Objetivo:
Establecer a través del proceso de administrar por valores un sistema que nos permita en el área de seguridad y salud ocupacional mantener al personal consciente de sus roles en prevención de incidentes reflejado en la aplicación de prácticas seguras alineadas con los valores operacionales de prevención que se establezcan dentro de la organización.

Abriendo caminos.
Esta fase está orientada a la búsqueda de la apertura hacia una nueva visión de la seguridad como valor de vida que nos guíe en todo momento para la toma de decisiones dentro y fuera del trabajo.



Administrar la seguridad por valores implica:
1.- Aclarar las prioridades en materia de prevención.
2.- Tener un procedimiento para garantizar la correcta elección de valores con la mayor participación posible.
3.- Hay que armonizar con esos valores guías tanto las decisiones estratégicas como las actuaciones diarias dentro y fuera del trabajo. ALINEACIÓN.

Seguridad como Valor (ejemplo)

Es mantenernos vivos y saludables para continuar nuestro desempeño en el presente y futuro de forma significativa en compañía de nuestras familias, amigos, compañeros de trabajo, sociedad y empresa.
Es una actitud a seguir en todo momento dentro y fuera del trabajo.

ADMINISTACIÓN POR VALORES

1.-Algunos valores son generados por impulsos de realización mientras que otros se basan en conexiones.
2.-La ambición de triunfos no tiene por qué invalidar la obligación de ser justos con los demás.
3.-Administrar por valores implica que hay que tomar decisiones difíciles, escogiendo lo que es correcto en lugar de concentrarse en las utilidades a corto plazo, comodidades o ahorrar tiempo que tal vez sean menos éticas.
4.-En la práctica aplica la regla “primero uno mismo”. Es importante utilizar el proceso tanto para uno mismo como para la organización.
5.-Esto requiere de dos cosas: voluntad de creer en un conjunto de valores convenidos y diligencia continúa para poner esos valores en práctica.
6.-Una perseverancia concentrada y mucho trabajo.
7.-Hay que estar dispuestos a darle tiempo al proceso.
¿Cuánto tiempo? De dos a tres años para que el proceso arraigue y empiece a dar buenos resultados sostenidos.

Ken Blanchard, Michael O`Connor
Libro: Administración por valores

Autor: Luis Farreras
Hasta la próxima entrega. Saludos.

Torneo de futbolito "Dile No a las Drogas" Cumple Tu Palabra

El pasado 30 de Diciembre 2010 tuve el gusto de compartir con amigos, primos y jóvenes de Chichiriviche Edo. Falcón el torneo Copa "Dile No a las Drogas" Cumple Tu Palabra. Fue una actividad muy amena y gratificante donde pude compartir ideas y consejos sobre lo importante de ser auténticos y no permitir que las Drogas roben nuestros sueños. Por otro lado en el torneo participaron 4 equipos de 4 participantes cada uno. Anexo video de los pormenores de la actividad.

Las 10 Reglas de Oro del EMPOWERMENT

1. CLARIDAD EN TAREAS Y RESPONSABILIDADES.
Especifique claramente a los miembros de su equipo cuáles son sus tareas y responsabilidades y qué espera usted de ellos.
Que todos se aprendan su Descripción de Funciones... y que luego la cumplan.
Claridad de línea y áreas de autoridad es crucial.

2. DELEGACION COMPLETA.
Aclare con su personal cuáles son las reglas del juego.
Identifique el potencial de su gente.
Aclare sus objetivos más allá de cualquier duda.
Asigne el proyecto junto con los recursos para desarrollarlo.
Acuerde un cronograma de seguimiento.
Retroalimente al colaborador sobre su avance.
Reconozca públicamente el éxito del proyecto.

3. MEDIR LA EXCELENCIA.
Ponga estándares de excelencia.
“Lo que se mide se logra”.
Somos una sociedad orientada “al marcador”.
La no medición genera frustración.

4. CAPACITACION.
El Principio de Peter: “En su carrera ascendente, todo empleado llega a alcanzar su nivel de ineficiencia e inoperancia”.
El Principio de Anticipación Estratégica: “Todo incremento en autoridad o en responsabilidad debe ser precedido por algún tipo de capacitación para la tarea o el puesto”.

Dé a su equipo suficiente capacitación, tanto académica, teórica como vivencial, de modo que les permita alcanzar los estándares de excelencia.

5. COMUNICACIÓN.
Si hay una herramienta que puede transformar a un equipo y a una organización, es una sana cultura de comunicación.
La mayoría de organizaciones funcionan con base en una cultura de comunicación informal.
La cultura de la reunión formal periódica es un factor crucial.
La buena comunicación incrementa el rendimiento personal de la gente, incluso ante altos niveles de insatisfacción por el puesto.
La buena comunicación motiva y genera sentido de pertenencia.

6. RETROALIMENTACIÓN.
La crítica se enfoca a la persona.
La retroalimentación tiene como objetivo mejorar el desempeño.
Un equipo “empoderado” generará retroalimentación en todas direcciones, horizontal y verticalmente, ascendente y lateral.
El Empowerment llama a una filosofía de retroalimentación constante: diálogo más que información.

7. RECONOCIMIENTO.
Reconózcales sus logros, avances e intentos.
Identifique cuáles comportamientos deben reconocérseles.
No vaya a reconocer y premiar comportamientos erróneos. (Como empresa que premiaba por velocidad y no por calidad.)
Creatividad, innovación, generación de ideas, son ejemplos de lo que debe reconocerse y premiarse.

8. CONFIANZA.
Confíe en ellos, y demuéstreselo.
Para confiar en su gente, primero debe conocerla.
Identifique el potencial de su gente y ayúdelos a maximizar ese potencial.
Todo el concepto del “empowerment” se basa en un juego de CONFIANZA. A mayor confianza, mayor empowerment.

9. MARGEN DE ERROR.
Deles permiso para fallar.
Flexibilidad con un límite.
Thomas Alba Edisson falló más de 9.500 veces.

10. DIGNIDAD.
Trátelos con dignidad y respeto.
“Si usted trata bien al personal, el personal tratará bien al cliente, y el cliente le traerá el negocio”.
Dignificar al personal, enfocarnos en su AUTOESTIMA, fortalecer su yo interior... resulta en un negocio fabuloso y altamente rentable.

“A la larga, el único recurso realmente sostenible en el tiempo con el que podemos contar en las empresas, es nuestra gente”. Peter Drucker.

Mi pueblo natal

Soñando y Actuando por un Futuro Mejor.

Es un gusto compartir con ustedes un proyecto que inicie en julio del 2008 y pienso retomar en el presente año 2010 con el favor de Dios, no olviden ofrecer sus comentarios y sugerencias a este proyecto y porque no, su apoyo.
Objetivos:
Brindar una mano amiga para contribuir con la prevención del consumo y abuso de drogas tanto licitas como ilícitas principalmente en los jóvenes adolescentes con el apoyo de padres y profesores de distintas comunidades.
Estimular en los jóvenes la creación de sus proyectos de vidas donde se incluyan la visión, misión, valores, objetivos y metas personales como pilar para la prevención.
Dar a entender el daño que pueden ocasionar el uso y abuso de las drogas a nuestros proyectos de vida y sueños, familias, comunidad, sociedad y país.

Esta idea nace del deseo de ser útil a mi país y en especial al pueblo donde nací "Chichiriviche". Edo. Falcón. Las drogas en sus diversas presentaciones a invadido muchos espacios y a perjudicado a gran cantidad de jóvenes y a sus familias causando un gran daño a la sociedad y al país, pero ante esto me pregunte ¿qué hacer?, bien tratando en lo posible de pasar de ser un simple espectador y crítico de la situación decidí hacer algo y me embarque en el proyecto
“Soñando y Actuando por un Futuro Mejor" para lo cual prepare una presentación orientada a la generación de expectativas positivas de vida y elevar la auto estima, realice contactos y ofrecimientos a mis clientes para que participasen en el mismo y obtuve buena acogida y apoyo en este caso de dos empresas del Edo. Aragua.
Me traslade a Chichiriviche y en conjunto con los liceos que hacen vida en el pueblo (público y privado) di mis primeros pasos en compañía y con ayuda de mi esposa dictando cuatro actividades de dos horas y media aproximadamente cada una en las instalaciones del Hotel Mario quien gustosamente en coordinación con el liceo Ramón Yanes cedió sus espacios. Igualmente pude realizar una actividad más en el Colegio Nuestra Señora de Guadalupe.
Sin duda en lo personal quede muy satisfecho por la asistencia de alumnos, profesores y representantes y por los comentarios muy positivos al finalizar cada actividad aquí muestro algunas fotografías de las actividades.
Dile NO a las Drogas
¡Cumple Tú Palabra!